イベント告知メール

1. イベント告知メールとは？

イベント告知メールとは、イベントやセミナーの開催を知らせ、ターゲットに参加を促すために送信されるメールのことです。ハウスリスト（自社保有の顧客リスト）に対して直接アプローチできるため、他の広告媒体に比べて費用対効果が高く、イベント集客の柱となる施策です。

2. イベント告知メールを最適化するメリット

• 確度の高い集客：既に接点のある既存顧客や見込み顧客に届くため、全くの新規客よりも高いコンバージョン率（申込率）が期待できます。
• 顧客獲得単価（CPA）の抑制：自社リストへの配信は広告費がかからないため、全体のCPAを大幅に引き下げることが可能です。
• 継続的な接点（ナーチャリング）：一度の告知で終わらせず、有益な情報を段階的に届けることで、顧客の参加意欲を育てるリードナーチャリングとしても機能します。
• 欠席率（ノーショー）の防止：開催直前に送るリマインドメールにより、申込者の当日の出席率を高めることができます。

3. 成果を最大化するメール作成のポイント

大量のメールの中に埋もれず、開封・クリックされるためには以下の設計が不可欠です。

3-1. 思わずクリックしたくなる「件名」

件名で内容が判断されるため、「【限定30名】」や「無料招待」といった緊急性・限定性を出す、あるいは「〜の課題を解決する」といったベネフィットを具体的に盛り込みます。

3-2. 参加メリットを強調した本文構成

冒頭でターゲットの悩みに共感し、その解決策としてイベントを提示します。アーリーバードチケット（早割）などのインセンティブ情報も目立つ位置に配置しましょう。

3-3. 明確なCTA（行動喚起）

申し込みボタンやリンクは分かりやすく一つに絞り、ランディングページ（LP）へ迷わず遷移できる導線を作ります。

4. 送信タイミングの戦略的パターン

一回の配信で終わらせず、タイミングを分けて複数回送ることで集客を最大化します。

• 先行告知（保存用）：開催決定直後に、カレンダーを確保してもらうために送信。
• 正式募集開始：申込受付を開始したタイミングで、詳細なメリットとともに送信。
• 締切間近リマインド：「残りわずか」「本日締切」など、行動を後押しする。
• 当日リマインド：オンラインイベント等の視聴URLを添えて、直前の離脱を防ぐ。