PRリリース

1. プレスリリース（PRリリース）とは？

プレスリリースとは、企業や団体が新製品の発売、サービスの開始、イベントの開催などの最新情報を、新聞・テレビ・Webメディアなどの報道機関（メディア）に向けて発表する公式文書のことです。単なる宣伝ではなく「公的な情報」として扱われるため、メディアに記事として取り上げられる（パブリシティ）ことで、社会的な信頼性を大きく向上させることができます。イベントマーケティングにおいては、認知を一気に広げるための強力な武器となります。

2. イベント集客でプレスリリースを活用するメリット

• 社会的信頼（クレジット）の獲得：第三者であるメディアが報じることで、主催者自らの発信よりも客観的な信頼性が高まり、ブランディングに大きく寄与します。
• 爆発的な認知拡大：大手ニュースサイトや業界紙に掲載されることで、自社のリスト外にいる潜在層へ一気に情報を届けることができ、集客の最大化が期待できます。
• SEO効果と二次拡散：Webメディアに掲載されることで、良質な被リンクを獲得でき、検索エンジンからの流入が増えます。また、掲載記事がSNS拡散の起点となることも少なくありません。
• インフルエンサーや提携先への波及：メディア露出がきっかけとなり、インフルエンサーからの紹介や、新たなビジネスパートナーからの提携打診に繋がるケースもあります。

3. 採用されるプレスリリース作成のポイント

毎日膨大なリリースを受け取る記者や編集者の目に留まるには、以下の要素が不可欠です。

3-1. 社会性・公共性のある切り口

単なるイベント告知ではなく、「なぜ今、このイベントが必要なのか」「このイベントが社会のどんな課題を解決するのか」という社会的な意義を強調します。

3-2. 一目で内容が伝わるタイトルと画像

タイトルには最もニュース性の高い要素を盛り込みます。また、記者が記事を構成しやすいよう、高画質なメインビジュアルや過去のオフラインイベントの様子がわかる写真を用意しましょう。

3-3. 5W1Hの明確化と連絡先の明記

開催日時、場所（またはオンライン配信URL）、登壇者、参加方法を簡潔にまとめます。メディア関係者専用の問い合わせ先を設けることも重要です。

4. 配信のタイミングと手法

• 配信タイミング：開催の1ヶ月〜2週間前が一般的です。雑誌などの月刊誌を狙う場合は、3ヶ月前からのアプローチが必要です。
• 配信サービス：PR TIMESや＠Pressなどの配信プラットフォームを活用することで、提携メディアへ効率的に一斉配信できます。
• 直接アプローチ（メディアキャラバン）：特に親和性の高いメディアには、個別に告知メールや電話でアプローチし、取材を打診します。