展示会

1. 展示会とは？

「展示会（Trade Show / Exhibition）」とは、企業や団体が製品やサービスをブース形式で展示し、来場者と直接コミュニケーションを行うイベントです。単なる「見せる場」ではなく、商談・リード獲得・ブランド訴求など多面的な目的を果たす場として活用されています。

2. 展示会の種類

2-1. 業界特化型展示会

IT、医療、建築、食品など特定業界に焦点を当てた展示会。専門性が高く、BtoB色が強い形式です。

2-2. 総合展示会

幅広い分野を網羅し、一般消費者や複数業界を対象とする展示会。

2-3. 商談型展示会

バイヤーや企業担当者が中心となり、受注・契約につながりやすい展示会。

2-4. 一般公開型展示会

一般消費者向けに製品体験や購入を促す形式の展示会。

2-5. 国際展示会

海外出展企業や来場者が集まり、グローバル市場を視野に入れた取引が行われる展示会。

3. 展示会企画の流れ

1. 目的設定：リード獲得、新製品発表、ブランド認知、パートナー開拓など目的を明確化。
2. 出展計画：ブース規模、レイアウト、装飾、デモ機材の準備。
3. 集客計画：DM、メール、SNS、業界紙、招待券などを活用した告知。
4. 事前アポイント設定：既存顧客・見込み客に商談枠を案内し、事前に予定を確保。
5. 当日運営：来場者対応、デモ、サンプル配布、商談記録の徹底。
6. アフターフォロー：リード整理、お礼メール、営業活動へのスムーズな接続。

4. 集客のポイント

• 魅力的なブースデザイン：目を引く装飾や動線設計で立ち寄り率を向上させる。
• デモンストレーション：実演や体験型展示で理解度と記憶定着を高める。
• ノベルティ・特典：来場インセンティブを用意し、名刺獲得率を上げる。
• SNS活用：ハッシュタグやライブ配信でオンライン拡散を図る。
• 事前招待：既存顧客や有望リードに直接アプローチし、来場を確保する。

5. 成功させるポイント

• 明確なKPI設定：来場者数、名刺獲得数、商談化率、受注額などを指標として設定。
• スタッフ教育：説明力・接客力・顧客データ収集スキルを事前にトレーニング。
• 効率的なリード管理：スキャンアプリやCRM連携を活用して情報を一元管理。
• ストーリー性ある展示：単なる陳列ではなく、「課題 → 解決策」の流れを提示。
• 事後営業のスピード：展示会後1週間以内のフォローで熱量が高いうちに接点を強化。

6. 展示会の効果

• 新規リード獲得と商談機会の創出。
• 既存顧客との関係強化。
• 業界内でのブランド認知向上。
• 競合他社の動向把握。
• 市場ニーズのリアルな収集。