会場開催イベントのイベントページの作り方

この記事では、「アカウント作成からグループページ作成まで」の作業完了後、会場で実施するイベントのページを作成する方法を解説します。
その他の形式のイベントのページを作成する方法は、下記をご確認ください。

関連記事:

オンラインイベントのページの作り方
ハイブリッドイベント(オンライン+会場)のページの作り方

 

会場で実施するイベントのページの作り方

イベントページを作成してから公開するまでの流れは以下のとおりです。

イベントを紐付けるグループページからイベントを作成開始する

1.基本情報

2.会場設定

3.詳細

4.チケット

5.設定|フォーム

プレビューの確認と公開

 

イベントを紐付けるグループページからイベントを作成開始する

【グループページを表示した状態から】

グループページからのイベント作成方法

 

【アカウントメニューから】

アカウントメニューからのイベントページ作成

 

1.基本情報

・イベント名
 下記を参照して、集客に効果的なイベント名を入れましょう。

関連記事:イベント集客のコツ、押さえるべき10箇条

 

・開始日時・終了日時
チケットの販売期間ではありません(チケットの販売期間は、チケット作成画面で設定します)。チケットの対価として提供するサービス、つまりイベントそのものを開催する日時を設定してください。イベントページ公開後は変更できません。
同じ内容のイベントを複数回開催する場合のイベントページの作り方は下記をご確認ください。

関連記事:複数日開催イベントのページの作り方

 

・イベントの開催形式
「会場開催イベント」を選択します。イベントページ保存後は変更できません。
オンライン+会場参加のハイブリッドイベントのページ作成方法は、下記をご確認ください。

関連記事:ハイブリッドイベント(オンライン+会場)のページの作り方

 

・開催国
開催国により、有料チケットの販売通貨や売上の受取方法が決まります。イベントページ保存後は変更できません。ご自身が受け取り可能な状態にあるか十分ご注意ください。詳しくは下記をご確認ください。

関連ヘルプ:国際イベントの利用料金・手数料とチケット販売代金の受取方法について

 

2.会場設定

・会場名 / 会場住所
会場名を入力すると、会場住所と地図が表示されます。

 

3.詳細

カテゴリー、イベントページのカバー画像の登録、イベント詳細欄の入力を行います。

 

カテゴリーを設定すると、イベントの趣旨が分かりやすくなったり、ピーティックスのおすすめイベントメールや検索画面で集客できます。「限定公開」あるいは「パスワード保護あり」のイベントは、おすすめイベントメールや検索画面に掲載されません。設定方法の詳細は、下記の操作ガイドを参照してください。

関連ヘルプ:イベントのカテゴリーを設定して公開する

 

イベント詳細欄は、イベントの集客力を左右する重要な部分であると同時に、参加者から予想される質問と回答を記載することで、問い合わせやトラブルを回避できます。

下記を参照して、効果的なイベント詳細欄を作成してください。

関連記事:
イベント集客のコツ、押さえるべき10箇条
イベントページで網羅、参加者からの問い合わせ・トラブル回避術

 

4.チケット

チケットは、無料と有料いずれも作成でき、1つのイベントで無料チケットと有料チケットを併売することも可能です。
特定の参加者向けに割引クーポンを発行することもできます。
また、チケットなし(告知のみ)でも利用できます。

チケット作成画面では、チケット名、価格、在庫数のほか、販売期限や決済方法などの設定を行います。

<注意点>

チケットの金額は税込価格で記載してください。

イベントページ公開と同時にチケット販売が開始されます。
すべてのチケットに共通で適用される販売期限(項目名「チケット全体の販売締切」)は、初期設定ではイベント開始日時までとなっています。それより前やイベント終了日時から24時間後までの日時にも変更できます。
チケットごとに異なる販売開始・終了日時を設定できます。

 

5.設定|フォーム

プライバシー設定(「一般公開」「限定公開」「パスワード設定」の3種)、イベントページに表示する参加者情報、イベントURLの設定などを行います。

また、参加者からチケット申し込み時に事前アンケートを取りたい場合は、フォームを作成します。

 

プレビューの確認と公開

イベントページの作成が完了したら、「プレビュー」ボタンをクリックし、ページに表示される内容の確認をしてください。

関係者内でイベントページを確認したい場合は、「プレビューを共有」をクリックした後に表示されるURLを配布してください。このURLを知っている人だけがプレビューページにアクセスできます。

<注意点>
・作成したチケットはプレビューで確認できますが、チケット申し込みの動作は確認できず、フォームの表示も確認できません。

・チケットを申し込む流れやフォームの表示を確認したい場合は、「限定公開」または「パスワード保護あり」の設定でイベントを公開し、動作確認後に「一般公開」に変更することをおすすめします。
ただし、その場合、グループのフォロワーに新規イベント公開通知メールは配信されず、「一般公開」に変更した際にも配信されません。

詳しくは下記をご確認ください。

関連ヘルプ:特定の人だけにイベントを告知できますか?

割引コードでチケットを無料にして、チケットの申し込みの動作確認をする方法もあります。

 

イベントページを公開すると、ピーティックスがページURLを即時発行します。URLをSNSやメール、あるいは自社サイト上で告知してください。公開と同時にチケットの販売が開始されます(チケットの販売開始時間の予約設定もできます)。


ピーティックス上に掲載したり、有料オプションサービスに申し込むには、イベントページの内容がピーティックスの審査を通過する必要があります(審査の申請は不要です。また、「一般公開」設定のイベントのみ審査の対象です)。ピーティックス側の審査には、イベントページ公開から2営業日ほど要します。

関連ヘルプ:
イベントページ公開前にURLを取得する方法
イベント検索結果に表示されない場合

 

以上で下記図のSTEP 2までが完了です。

利用フロー

告知開始後の流れは、下記をご確認ください。

関連記事:
Peatixの利用フロー (「STEP 3: チケット販売&参加者管理」以降)
イベントページ公開後にできること

 

動画で学ぶピーティックスの使い方

YouTubeでピーティックスの使い方をご覧いただけます。

企画展内のチケットやオンラインイベントも。美術館でのPeatix事例

Peatixは2010年のスタートから様々なイベント主催者や施設にご利用いただいています。この記事では「美術館」でのPeatix利用事例をご紹介します。

 

入場券以外での利用事例(プログラム利用、オプショナルツアーなど)

まずは、企画展、常設展内で行われるワークショップやトークイベント、美術館を利用した特設イベントのチケットとして使用される事例をご紹介します。

 

金沢21世紀美術館 様:複数回公演での利用ケース

特徴:複数開催日イベントの作り方を応用し、1日のうちに複数回の公演を行うイベントでのチケットを販売

1日のうちに複数回行われるパフォーマンスを鑑賞するイベントです。13:00開始の回、14:00開始の回、と公演開始時間で区切られたチケットが販売されました。


このように、チケット名を「午前の部」「午後の部」などと設定すれば、パフォーマンスや演劇のように1日に複数回の公演を行う場合にも対応できます。


コロナ禍以降では開催日ごとにチケットを設定し、1日あたりの入場人数を制限する場合にも利用されました。
チケットのタイトルをわかりやすく設定することがポイントです。

関連ヘルプ:

複数日開催イベントのページの作り方
会場で実施するイベントのイベントページ作成の仕方

 

美術館でのPeatix利用事例01 _金沢21世紀美術館様 | 小泉明郎 縛られたプロメテウス

【自主企画】 金沢21世紀美術館 | 小泉明郎 縛られたプロメテウス

 

ワークショップなどでの利用事例はこちら

美術館でのPeatix利用事例02_ポーラ美術館様 | 現代アーティスト・半澤友美氏による「紙をつくる」ワークショップ【展覧会スピンオフ・ワークショップ】ポーラ美術館 | 現代アーティスト・半澤友美氏による「紙をつくる」ワークショップ

 

美術館でのPeatix利用事例03_軽井沢安東美術館様【齋藤澪緒 柏本佳央理 ヴァイオリン・リサイタル】【美術館内クラシックコンサート】軽井沢安東美術館 |【齋藤澪緒 柏本佳央理 ヴァイオリン・リサイタル】

 

オンラインイベントでの利用事例

美術館主催でオンラインイベントを開催する利用事例です。

オンラインイベントは、会場に足を運ぶのが難しい方にも楽しんでもらえるほか、収録・配信後にアーカイブ化することで継続的に販促できるメリットもあります。

 

山種美術館 様:アーカイブ視聴を含めたオンラインイベントでの利用ケース

特徴:オンライン講座終了後にアーカイブの視聴もできるチケットを販売


オンラインイベントに当日参加できなかった方のために、ライブ配信終了後にアーカイブ視聴をセットにしたチケットが販売されました。
オンライン講座当日の参加方法に加えて、アーカイブ視聴の方法も「イベント詳細」に記載することで案内をスムーズに行えます。

関連ヘルプ:オンラインイベントのページの作り方

 

三菱一号館美術館 様:オンラインイベント(アーカイブ配信なし)での利用事例

美術館でのPeatix利用事例05 _三菱一号館美術館様 | 【オンラインレクチャー】モネ《睡蓮》連作と水

【展示会スピンオフ・オンライントークイベント】 三菱一号館美術館 | 【オンラインレクチャー】モネ《睡蓮》連作と水

 

チケットはPeatix上で販売せずに、告知だけ行う利用事例

Peatixではチケットの販売なし(告知のみ)でもご利用いただけます。ページ内に別サイトの申し込みURLを記載し、普段使っているサイトや抽選ができるフォームへの案内などでお使いいただけます。

 

東京国立美術館 様:イベント告知だけPeatixを利用するケース

特徴:イベント告知のみを行い、東京国立美術館公式HPのフォームにて申し込みを受付


Peatix ではチケットの販売は行わず、美術館のホームページにて申し込みを受け付けることもできます。イベント告知のみでPeatixを利用する場合、チケット手数料・Peatix使用料金は発生しません。

美術館でのPeatix利用事例06 _東京国立近代美術館様 | オンライン対話鑑賞

【抽選制オンラインイベント】 東京国立近代美術館 |【2022年10月】オンライン対話鑑賞 <申込〆切:9月20日(火)15:00> ※抽選制

 

パナソニック クリエイティブミュージアム AkeruE 様:イベント告知のみでの事例

美術館でのPeatix利用事例07 _パナソニック クリエイティブミュージアム AkeruE様 | オンラインワークショップ【オンラインワークショップ】 パナソニック クリエイティブミュージアム AkeruE(アケルエ) | きみもハテナ団にはいってみよう!〜視点を変えると見えてくる色や光の不思議〜【AkeruEオンラインワークショップ】

 

適切なカテゴリー設定で集客を促進しよう

現在も多くの美術館でのイベントがPeatix上では公開されています。

Peatixで、サブカテゴリー「美術館」のイベントを確認する


Peatixではイベントページを公開する際に、メインカテゴリーを1つ、サブカテゴリーを最大5つまで設定できます。
カテゴリーを設定すると、イベントの趣旨が分かりやすくなり、Peatixのおすすめイベントメールや検索画面で集客できます。

関連ヘルプ:イベントにカテゴリーを設定して公開する

美術館で開催されるイベントで使われているサブカテゴリーには、下記のようなものがあります。美術やアートに興味のあるユーザーにアプローチするためにも、ぜひご活用ください。

美術館 アート デザイン

絵画 文化 クリエイティブ

ものづくり アート思考