初めてイベントを主催/開催する場合、どのような手順で準備を進めたらよいか悩みますよね。イベントの目標を達成し、参加者に対してより良い体験を提供するためには、詳細な企画、集客および運営の計画が不可欠です。 この記事では、初めてのイベントをスムーズかつ効果的に主催/開催するために重要な10ステップを解説します。   目次 1.イベント主催目的と目標およびターゲットの設定 2.イベント開催形式の選定 3.イベント予算の設定 4.イベント開催日程とタイムラインの設定 5.イベントプログラムの作成...

イベント・コミュニティづくりには、多くの知識とスキルが必要とされます。成功するイベントやコミュニティを作り上げるためには、効果的な告知戦略や運営の効率化など、様々な要素が求められます。 イベント・コミュニティに関する情報はインターネット上でも得られますが、体系的に学びたい場合には本を読むこともおすすめです。 今回は、イベント・コミュニティ運営の初心者からベテランまで役立つ、8冊のおすすめの本を紹介します。   目次 イベント関連のおすすめ本 　『新イベント運営完全マニュアル　最新改訂版』...

イベントの企画、集客、運営などに関するおすすめコンテンツをご紹介します。 はじめてピーティックスをご利用される方は、【初心者向け】おすすめコンテンツのご紹介もあわせてご覧ください。 目次 イベント企画 イベント集客 イベント運営 その他   イベント企画   ▼イベントの企画と運営に必要な10ステップ イベントをスムーズかつ効果的に企画・運営するために重要な10のステップを解説しています。   ▼最適なイベント形式を考えよう 各イベント形式の概要とともに、実際に開催されているイベントの事例を紹介しています。  ...

イベントの成功には、多くの参加者が集まることが必要です。どんなに素晴らしい企画を立てても、適切な集客の戦略がなければイベントは成功しません。 この記事では、効果的なイベント集客をおこなうための準備や具体的な集客方法、時期別の集客アイディア、成功事例などを解説します。   目次 イベント集客までの流れ イベント集客に向けた4つの準備 ターゲット層を確認する／魅力的なイベント名を付ける／分かりやすいイベント案内文を書く／目を引くカバー画像を掲載する イベントページ公開のタイミング イベント集客の波...

イベントを開催してみたいと思った時、どんな形式で開催するべきか悩んでいませんか？ イベントを企画する上では、まず様々なイベントの種類を知り、自分が考えているイベントがどの開催形式に合うか考えることが大切です。 今回は、各イベント開催形式の概要とともに、実際に開催されているイベントの事例を紹介します。   目次 開催形式1：カンファレンス 開催形式2：セミナー 開催形式3：ワークショップ 開催形式4：交流会 開催形式5：ツアー イベントの主催/開催ならばピーティックスがおすすめ   開催形式1：カンファレンス...

「イベント名」は集客に関わる重要な要素であり、魅力的なイベント名を付けるにはコツがあります。 アイディア出しを多角的に行うことで、ユニークで印象的なイベント名を打ち出し、そのイベントの魅力を最大限に引き出すことができるでしょう。 今回は、集客力をアップにつながる、参加者が思わず行きたくなるイベント名をつける上で準備やポイントを解説します。   目次 イベント名が重要な理由 イベント名を考える前のステップ イベント名を付けるときの6つのポイント イベント名のアイディアの出し方...

Peatixではイベントページの作成時、自由な「カバー画像」を設定できます。 カバー画像は、参加者がイベントページにアクセスした時、最初に目に入る重要な”顔”です。 出来栄えによってアクセス数も変わるため、集客にも直接影響します。 今回は、カバー画像のポイントから作り方までを解説します。   目次 カバー画像作成のポイント 目に留まるカバー画像の条件 簡単にできるカバー画像の作り方   カバー画像作成のポイント カバー画像を作成する上では、３つのポイントがあります。 アイキャッチ...

「イベント告知文/案内文」には、参加者がイベントについて明確に理解して興味を持てるように、必要な情報を記載することが重要です。 せっかく企画したイベントの価値をしっかりと届けるためには、どんなことに気をつけたら良いでしょうか？ 今回は、イベントの魅力を適切に伝える告知文/案内文を書く上でのポイントについて解説します。   目次 主催者に聞いて分かった！イベント告知文/案内文作成のお悩み コツをつかめば誰でも書ける、魅力的なイベント告知文/案内文作成のポイント 　　　①イベント名で参加者の目を引く...

ピーティックスではイベントページの作成時、「カテゴリー」を設定できます。 カテゴリーを設定すると、イベントの趣旨が分かりやすくなります。さらに、公開範囲を「一般公開」にすると、ピーティックスのおすすめイベントメールや検索画面、各イベントページ下の関連イベント欄に掲載されます。 今回は、カテゴリー設定のコツを解説します。   目次 カテゴリーの種類 カテゴリー設定時のポイント カテゴリーの設定方法   カテゴリーの種類 「メインカテゴリー」から1つ、「サブカテゴリー」から最大5つのカテゴリーを設定できます。...

イベントを企画したとき、事前に参加者の連絡先やイベントに関する質問などを確認しておきたいことはありませんか？ ただし、事前にアンケートを準備して参加者全員に共有することは手間がかかりますよね。 Peatixでは、参加者から必須や任意で情報を取得できるフォーム機能をご用意しています。 この記事では、フォーム機能を活用するヒントをシチュエーション別の例とともに解説します。 目次 フォーム機能とは フォームを使用するメリット フォームを使用するデメリット シチュエーション別のフォーム活用例 個人情報を取得する場合に必ず実施すること...

会場でのイベント開催時、当日にチケット代を現金で回収している主催者も多いのではないでしょうか？ しかし、イベント主催者にとっても参加者にとっても、チケット申し込み時の「事前決済」を導入することには多くのメリットがあります。 今回は、事前決済機能を利用するメリットや気を付けるべきポイントなどについて解説します。   目次 事前決済機能を利用するメリット 　当日のキャンセル率が下がる／集金の手間が省ける／現金の盗難や受け取り忘れを防止できる／インバウンド対応としてもおすすめ 事前決済を利用するときに気を付けるべきポイント...

イベントを主催すると、参加者から様々な問い合わせが届きます。 参加者から予想される質問と回答をイベント詳細欄に記載することで、問い合わせやトラブルを回避でき、運営に集中できます。   キャンセルポリシー　 チケットはその性質上、参加者都合による注文キャンセルは原則不可ですが、主催者が承諾した場合はキャンセル可能とPeatix利用規約で定めています。 キャンセルポリシーは、主催者が定めたものに準じますので、イベント詳細欄にポリシーを記載ください。 例1）...

イベントの開催において、適切な会場を選ぶことは参加者の満足度を高め、イベントの目的を達成する上で不可欠です。 今回はイベントを開催する際の会場選びと下見のポイントについて解説します。   目次 イベント会場選びまでのステップ イベント会場選びのポイント 希望日時の空き状況／アクセスの良さ／参加人数に合った会場の広さ／料金／設備とサービス／会場ルール／対応の柔軟性 イベント会場下見のポイント 会場までの道のり／近くのコンビニの場所／電源の位置や小口数／照明の動作／備品の動作／ゴミの分別や処理／事前搬入／動線／災害対策...

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イベント当日にトラブルはつきものですが、様々なことが起こっても手元に「マニュアル」があれば安心して運営を行うことができますよね。 イベント運営マニュアルは、イベントの詳細や組織図など、当日に向けてスタッフが共有すべき情報をまとめた文書のことを指します。 今回は、このイベント当日に役立つ運営マニュアル作成の目的やポイントなどについて解説します。   目次 イベント運営マニュアル作成の目的 イベント運営マニュアル作成のメリット イベント運営マニュアルに必要な項目 イベント運営マニュアル作成の注意点...

イベントの成功には、スムーズな進行が欠かせません。そのためのカギとなるのが、しっかりとした「司会進行台本」の作成です。 台本がしっかりしていれば、司会者は自信を持って進行できるだけでなく、参加者もスムーズにイベントを楽しむことができます。 今回は、効果的な司会進行台本の基本構成や具体例について解説します。   目次 イベント司会進行の役割 イベントの司会進行台本の準備 イベント司会進行台本の基本構成と具体例...

イベントを開催したが、当日の来場者数は申し込み数を大幅に下回った−−−。 イベントを主催したことがある人であれば、一度はこんな苦い経験があるのではないでしょうか。   2015年にPeatixが実施した調査における、事前決済ありのイベントの出席率9割、無料のイベントの出席率7割弱という結果からも、申込者全員が参加するケースはあまり多くないことが分かります。 （無料勉強会の平均出席率は67.5% ：勉強会 参加/無断欠席率を出してみた より）...

この記事では、Peatixのイベント当日に、来場者の受付を効率的に行うコツを解説します。 会場で実施するイベントでは、チケットを申し込んだ参加者かどうかを受付で確認します。 Peatixが発行する電子チケットをもとに受付する方法をいくつかご用意していますので、具体的な手順は以下の操作ガイドをご確認ください。ダウンロード版の資料もございます。 関連ヘルプ：参加者の受付をする イベント受付ガイド（PDF）をダウンロードする   すべての受付方法に共通して、効率的に受付する5つのコツは以下のとおりです。  ...

イベントの開催前後にアンケートを実施したいと思っていても、何を聞くべきか分からなかったり、回答率に不安を抱えたりしている方も多いのではないでしょうか。 しかし、効果的な設問づくりと回収率アップのコツをつかめば、イベントアンケートはよりよい企画を考える上での貴重な情報源となります。 今回は、すぐに使えるアンケートテンプレートの掲載に加え、回答率を上げるポイントなどについて解説します。   目次 イベントアンケートを行うメリット 事前アンケートと事後アンケートの項目例とテンプレート 紙とウェブのアンケートの違い...

近年、オンラインイベントやウェビナーは一般的となり、Peatixでも常に多くのイベントページが公開されています。 気軽に参加できるウェビナーですが、特定の日時にリアルタイムで開催する「ライブセミナー」は開催日時が限られているため、申し込みを見送る参加者も多いです。せっかくセミナーに興味を持ってもらったのに、申し込みの機会を失ってしまうのはもったいないですよね。 また、ライブセミナーを何度も開催する場合、主催者にかかる企画や準備の手間、費用の負担などは大きくなってしまいます。...

従来は対面でのセミナーが主流でしたが、近年ではオンライン型のセミナーが一般的となりました。 この変化は特にビジネス系セミナーにおいて顕著であり、BtoB市場においてオンラインセミナーを利用したリード獲得は新たな常識となっています。   このような状況の中、ライブ配信に加えて過去に実施されたオンラインセミナーの録画を後日配信する「録画配信形式」への関心が高まっています。 今回は、録画配信の特徴やリード獲得の事例をご紹介します。   目次 録画配信の注目度 2つの録画配信形式 録画配信を活用したリード獲得事例...

近年、オンラインを活用した採用活動が活発に行われている中、記事を使った従来の求職者へのアピールだけでなく、「イベント形式」の採用広報活動が注目されています。 この記事では、採用を目的としたオンラインイベントを行いたいと考えている方に向けて、その魅力や企画する上でのヒントを解説します。 目次 オンラインイベント形式の採用活動とは 求職者が気軽に参加できるオンラインイベント イベントテーマやタイトルの例 アーカイブ動画としての活用   オンラインイベント形式の採用活動とは...

ピーティックスは様々なジャンルのイベントで利用されています。 近年、工場や酒蔵などの見学ツアー系のイベントが盛んですが、ピーティックスにはこのような旅行イベントの開催で活用できる機能もそろっています。 今回は、旅行イベントにおけるピーティックスのおすすめポイントや、イベントページ作成にあたってのヒントなどを解説します。   目次 旅行イベントにおけるピーティックスおすすめポイント 利用する上で気を付けるべき点   旅行イベントにおけるピーティックスおすすめポイント 無料で簡単に企画ページを作成...

無料イベントの管理システムとして、Googleフォームなどのアンケートフォームサービスを利用されている方も多いでしょう。 ピーティックスは、有料チケットの販売をともなうイベントで利用するイメージが強いかもしれませんが、無料のイベントでも活用できる機能をそろえています。 今回は、アンケートフォームサービスと比較しながら、無料イベントの申し込みフォームとしてもピーティックスがおすすめの理由を解説します。   目次 ピーティックスとアンケートフォームサービスの比較表 無料イベントでピーティックスを活用するメリット まとめ...